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Cómo obtener un EIN (identificación fiscal comercial de EE. UU.) para una empresa del Reino Unido

El coste de este servicio es de 490.- €

Descubra cómo las empresas del Reino Unido pueden solicitar al IRS un EIN o número de identificación fiscal empresarial estadounidense. Descubra cuándo podría necesitar un EIN, por ejemplo, al vender a clientes en EE. UU.

Introducción

Si tiene una empresa en el Reino Unido, vender sus productos en EE. UU. le dará acceso a un mercado atractivo con más de 340 millones de personas y 33 millones de empresas. Para empezar a operar allí, necesitará saber cómo obtener un EIN (Número de Identificación del Empleador) para su empresa. Este número le permite abrir una cuenta bancaria, acceder a plataformas de pago y comercio electrónico, contratar empleados y cumplir con sus obligaciones fiscales en EE. UU. Este artículo explica qué es un EIN, quién lo necesita y cómo funciona el proceso de solicitud para las empresas del Reino Unido.

Conclusiones clave

  • Obtener un Número de Identificación de Empleador (EIN) es esencial para las empresas del Reino Unido que desean vender sus productos o servicios en EE. UU. Por ejemplo, lo necesitan para abrir una cuenta en la mayoría de los bancos estadounidenses y acceder a plataformas como Amazon y Stripe.
  • Puede solicitar un EIN directamente desde el Reino Unido por teléfono, fax o correo postal. No necesita un intermediario estadounidense, un Número de Seguro Social (SSN) ni una entidad constituida en EE. UU.
  • Puede obtener su número EIN inmediatamente por teléfono, en un plazo de cuatro días por fax o de diez días por correo postal. Comprender la información requerida en el formulario es crucial para evitar errores y recibir su número de identificación fiscal rápidamente.

¿Qué es un EIN o número de identificación fiscal comercial?

Un EIN es un número de identificación fiscal federal para empresas que desean vender productos o servicios en EE. UU. La autoridad fiscal estadounidense, el Servicio de Impuestos Internos (IRS), emite este número y lo utiliza para rastrear su actividad en el sistema tributario, de forma similar a cómo funciona su número de referencia fiscal único (NIF) como identificación fiscal empresarial en el Reino Unido.
Al obtener un EIN, este es suyo de por vida para su empresa. No necesita renovarlo, pero debe actualizar cualquier información nueva, como nombre, dirección o información de propiedad, con el IRS lo antes posible.

¿Quién necesita un EIN?

Las empresas del Reino Unido que venden productos o servicios a clientes estadounidenses necesitan un EIN. Este número de identificación fiscal les permite:
  • Abra una cuenta en la mayoría de los bancos estadounidenses y solicite crédito. Los bancos lo utilizan para el cumplimiento normativo y la declaración de impuestos.
  • Utilice sistemas de pago como Stripe y plataformas de comercio electrónico como Amazon en EE. UU. Requieren un EIN para verificar su empresa.
  • Solicita registros y licencias comerciales federales y locales. Es posible que necesites un EIN para ello, incluso si vendes a distancia sin presencia física en EE. UU.
  • Cumplir con los requisitos de declaración. Por ejemplo, si tiene una sucursal o filial en EE. UU., necesitará un EIN para presentar sus declaraciones de impuestos corporativos en EE. UU.
  • Contratar empleados: una identificación fiscal es esencial para las tareas de nómina y empleo, como informar salarios y presentar declaraciones W-2.
La información fiscal del IRS para empresas proporciona detalles sobre lo que podría tener que pagar y qué declaraciones debería presentar. Tener un EIN no genera en sí mismo una obligación tributaria en EE. UU., a menos que se desencadenen otras actividades comerciales.

¿Puede una empresa del Reino Unido solicitar un EIN?

Sí. Cualquier persona que no sea residente de EE. UU. puede solicitar un número de identificación fiscal federal para su empresa. No necesita una dirección en EE. UU., un número de seguro social (SSN), una cuenta bancaria ni una entidad constituida en EE. UU. Tampoco necesita un intermediario ni un servicio de dirección en EE. UU.: puede solicitarlo directamente al IRS.
Sin embargo, a diferencia de las empresas estadounidenses, las del Reino Unido no pueden presentar la solicitud en línea debido al riesgo añadido percibido y la complejidad involucrada: deben hacerlo por teléfono, fax o correo postal.

Información requerida 

El Formulario  contiene 18 secciones y 35 campos. Cualquier error en cualquiera de estos puede causar rechazos o retrasos, así que siga atentamente las instrucciones de cada línea para evitar solicitudes innecesarias del IRS de información adicional. Escriba «NA» en las líneas que no correspondan, como la que solicita su número de Seguro Social.
La información que necesitarás incluye:
  1. Nombre legal de su empresa y nombre comercial, si lo tiene. Indíquelo exactamente como aparece en los documentos legales.
  2. Su dirección postal y dirección física, si son diferentes. No utilice abreviaturas, ni siquiera para el nombre del país.
  3. Nombre completo de la “parte responsable”, es decir, la persona que en última instancia posee o controla su empresa.
  4. El tipo de negocio: si tiene una empresa limitada, marque “corporación”.
  5. ¿Por qué estás postulando? Por ejemplo, “inicié un nuevo negocio”, “compré un negocio en marcha” o “contraté empleados”.
  6. Fecha en que se fundó o adquirió su empresa.
  7. El mes de cierre de su año contable.
  8. El número máximo de empleados que espera tener en los próximos 12 meses y la primera fecha en que se pagaron o se pagarán sus salarios.
  9. Su actividad comercial principal más detalles sobre su servicio o producto.
  10. Si se le ha emitido una identificación fiscal federal anteriormente.
  11. Datos de contacto si el IRS tiene alguna consulta.
  12. Si realiza la solicitud por fax, incluya un número de declaración donde el IRS pueda enviar por fax la confirmación de su EIN.

¿Cuánto tiempo se tarda en recibir un EIN?

Si solicita por teléfono con la información correcta, el IRS emitirá su EIN durante la llamada y luego le enviará una carta de confirmación formal. Las solicitudes por fax suelen tardar unos cuatro días hábiles en recibir respuesta. Para los formularios por correo postal, puede tardar unos 10 días en recibir su número. Estos son tiempos promedio, y pueden ocurrir retrasos, especialmente cerca de las fechas límite o días festivos de impuestos en EE. UU. Los retrasos en el correo internacional pueden alargar el proceso.
  • ¿No está seguro de cómo responder a alguna de las preguntas del formulario? Le recomendamos que solicite por teléfono en lugar de fax o correo postal para que pueda resolver cualquier duda directamente con el agente del IRS.
  • ¿No ha recibido su EIN en 10 días? Llame a la línea de Impuestos Especializados y Asignación de EIN del IRS al (001)800-829-4933.

Próximos pasos para obtener su EIN

Obtener un número de identificación fiscal para vender en EE. UU. debería ser sencillo para la mayoría de las empresas del Reino Unido, pero puede llevar tiempo, así que solicite su número lo antes posible. 1st Formations puede ayudarle a establecer rápidamente su sociedad limitada en el Reino Unido, para que pueda solicitar su número de identificación y acceder al mercado estadounidense de inmediato.